Подпись:

ПРОФГЛАВБУХЪ

 

                                           б у х г а л т е р с к а я   к о м п а н и я

Блок-схема: альтернативный процесс: ЗА ПОЛОВИНУ СТОИМОСТИ
Наши услуги не товар, их не попробуешь перед приобретением, поэтому мы предлагаем Вам «Цену знакомства» в размере 50% от стоимости ведения в первый отчетный период.
Блок-схема: альтернативный процесс: ВАМ НЕ ПРИДЕТСЯ
рассчитывать по сложной схеме стоимость ведения бухгалтерского учета Вашей фирмы, а потом доплачивать за каждый дополнительный документ или операцию. У нас все включено в стоимость. Директор БК ПРОФГЛАВБУХЪ лично приедет к Вам в офис и оценит стоимость ведения бухучета. 
Блок-схема: альтернативный процесс: И 40 МИНУТ ДОСТАТОЧНО
для того чтобы составить объективное впечатление о состоянии учета на вашей фирме. 
Блок-схема: альтернативный процесс: Регистрация фирмы БЕСПЛАТНО
мы возвращаем Вам деньги, потраченные на регистрацию юридического лица или ИП.
Блок-схема: альтернативный процесс: 15 ВОПРОСОВ
которые Вы возможно хотели бы задать нам.

Бухгалтеров и аудиторов Много вокруг

Наша специализация—Сфера торговли и услуг

Блок-схема: процесс: ГЛАВНАЯ
Блок-схема: процесс: ВЕДЕНИЕ УЧЕТА
Блок-схема: процесс: ВОССТАНОВЛЕНИЕ УЧЕТА
Блок-схема: процесс: КОНСУЛЬТАЦИИ
Блок-схема: процесс: ЦЕНЫ
Блок-схема: процесс: НОВОСТИ
Блок-схема: процесс: О НАС
Блок-схема: процесс: КООРДИНАТЫ

7 СИМПТОМОВ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ

«РУКОВОДСТВО ДЛЯ ДИРЕКТОРА»

 

ИЛИ

 

КАК ЗА 5 МИНУТ ПРОВЕРИТЬ БУХГАЛТЕРИЮ

 

 

Все права принадлежат ООО Бухгалтерская компания «ПРОФГЛАВБУХЪ»

Содержание

 

 

1. Как за 5 минут проверить НДС?

2. Как за 5 минут проверить счета-фактуры?

3. Как за 5 минут проверить, есть ли «хвосты» в бухгалтерии?

4. Как за 5 минут проверить сдается ли отчетность в срок?

5. Как за 5 минут проверить учет ТОВАРА в бухучете?

6. Как за 5 минут проверить учет расчетов с ПОКУПАТЕЛЯМИ в бухучете?

7.  Как за 5 минут проверить учет расчетов с ПОСТАВЩИКАМИ в бухучете?

 


1.        Как за 5 минут проверить НДС?

 

 

Пригласите бухгалтера и попросите его ответить на вопрос - «Какая сумма НДС получилась за прошлый месяц или квартал?». Получив ответ – «энная сумма к уплате либо энная сумма к возмещению» - уточните: «почему НДС у нас такой?». Грамотный бухгалтер всегда сможет четко обосновать расчет НДС, а если в ответ вы услышите невнятное объяснение, то это - СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 

 


2.        Как за 5 минут проверить счета-фактуры?

 

 

Счета-фактуры, в которых отсутствует хотя бы один 17 обязательных реквизитов, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Попросите бухгалтера принести вам папку с входящими счетами-фактурами на приобретенные товары, работы и услуги. Полистайте папку и обратите внимание на следующие реквизиты счет-фактур:

    - подпись директора;

    - подпись главного бухгалтера;

    - Ваш юридический адрес;

    - расшифровки подписей.

           Если хоть один реквизит отсутствует, то это – СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 

 

3.         Как за 5 минут проверить, есть ли «хвосты» в бухгалтерии?

 

 

Как правило, все бухгалтеры делят свою работу на две части. Первая – дела, не требующие отлагательств, и вторая – дела которые можно сделать после сдачи отчетности.

К первым относят разноску бухгалтерских первичных учетных документов по бухгалтерским счетам (отражение в учетной базе), расчет себестоимости списания товаров, начисление амортизации, подсчет расходов, начисление налогов и заработной платы, подготовка налоговых деклараций и бухгалтерских отчетов. То есть все те операции, которые необходимы бухгалтеру для того, чтобы подготовить отчетность.

Ко вторым относят подготовку первичных документов по расчету заработной платы, документов по учету расчетов с подотчетными лицами, кассовых документов и кассовой книги, составление бухгалтерских расчетов и справок.

Так вот основной акцент бухгалтеры делают на первой части. Оно и понятно. А вторую оставляют «на потом», когда отчетность сдана, нет «горячки» и есть спокойное время до начала следующего налогового месяца.

           Но, к сожалению, человеческая природа такова, что дела, оставленные на «потом», очень часто превращаются в «хвосты». А «хвосты» имеют свойство накапливаться. Последствия этого каждый может предугадать, в соответствии со своим печальным опытом.

Отчетность необходимо сдавать в срок, и она должна быть подготовлена грамотно – это неоспоримо. Но в данном случае бухгалтеры выполняют лишь видимую налоговой инспекции часть работы бухгалтерии. По ней налоговики судят о том, что учет на фирме ведется, налоги начисляются. Но как он ведется - правильно или нет, они судить по отчетности не в состоянии. Для этого и существуют проверки. Проверке подлежат как раз те первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и создается отчетность. Из этого следует, что необходимо уделять особое внимание процессу подготовки и создания первичных документов.          

           Поэтому, если вы давно не подписывали кассовые документы, платежную ведомость по выплате заработной платы, или авансовый отчет, предложите бухгалтеру принести их на подпись. Если в течение часа вы их не получите, то это, возможно, СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 

 

 


4.        Как за 5 минут проверить, что отчетность сдается в срок?

 

 

Попросите бухгалтера принести папку с отчетностью или возьмите эту папку сами. На первом листе налоговых деклараций, а также бланка бухгалтерского баланса должна стоять отметка о приеме с указанием даты – штамп ИФНС с подписью лица, принявшего отчетность. Вместо отметки о приеме, может быть прикреплена квитанция об оплате услуг по отправке отчета почтой с указанием даты. Если отсутствует и то и другое, то это СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 


5.        КАК за 5 минут ПРОВЕРИТЬ учет ТОВАРА в бухучете?

 

          

           Все достаточно просто. Попросите своего бухгалтера принести вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (товары). Можно самостоятельно это сделать. На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Откроется окно в котором выберите «период» за который хотите посмотреть взаиморасчеты с поставщиками, а также «счет», в данном случае 41. Все. Жмите «ОК» и перед вами откроется таблица.

 

Таблица.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 41 (ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ)

Номенклатура

за 2 Квартал 2005 г.

ООО "РОМАШКА"

 

 

 

 

 

 

 

Субконто

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

 

Дебет (ОСТАТОК ТОВАРА)

Кредит

Дебет

 (ЗАКУПКА ТОВАРА)

Кредит (ПРОДАЖА ТОВАРА)

Дебет (ОСТАТОК ТОВАРА)

Кредит

Набор из 3 кастрюль

12 000,00

 

6 000,00

 

18 000,00

 

Кол-во

10,000

 

5,000

 

15,000

 

Сковорода  22см

3 000,00

 

2 000,00

1 000,00

4 000,00

 

Кол-во

6,000

 

4,000

2,000

8,000

 

Стакан

 

 

2 800,00

 

2 800,00

 

Кол-во

 

 

7,000

 

7,000

 

Термос 0,7л.

 

 

6 600,00

1 800,00

4 800,00

 

Кол-во

 

 

11,000

3,000

8,000

 

Форма для выпечки

5 000,00

 

 

5 000,00

 

 

Кол-во

5,000

 

 

7,000

-2,000

 

Чайник стеклянный

 

 

 

 

 

 

Кол-во

 

 

 

4,000

-4,000

 

Итого развернутое

20 000,00

 

 

 

29 600,00

 

Итого

20 000,00

 

17 400,00

7 800,00

29 600,00

 

 

Как читать данный отчет? Просто.

 

«Сальдо на начало периода» - «Остаток товара на начало периода»,

«Сальдо на конец периода» - «Остаток товара на конец периода»,

«Дебет» - «ОСТАТОК ТОВАРА НА СКЛАДЕ»,

«Кредит» - всегда эта колонка пустая.

 

ВНИМАНИЕ! Красные цифры свидетельствуют о том, что товар продан, а его закупка не производилась.

 

«Обороты за период» - «закупка или продажа товара»,

«Дебет» - «КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА ЗАКУПЛЕНО»,

«Кредит» - «КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА ПРОДАНО».

 

В данном случае начало периода 01 января 2005 года, а конец периода 30 июня 2005 года. Почему взят такой период. Потому что бухгалтерия редко у кого работает в режиме реального времени. Поэтому лучше брать предыдущий «закрытый» период, по которому баланс сдан.

А теперь сверьте эти «бухгалтерские» остатки товара со своими «управленческими».

Если появились расхождения – это СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 


6.         КАК за 5 минут ПРОВЕРИТЬ учет расчетов

            с ПОКУПАТЕЛЯМИ в бухучете?

 

 

                   Все достаточно просто. Попросите своего бухгалтера принести вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 (расчеты с покупателями и заказчиками). Можно самостоятельно это сделать. На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Откроется окно в котором выберите «период» за который хотите посмотреть взаиморасчеты с поставщиками, а также «счет», в данном случае 62. Все. Жмите «ОК» и перед вами откроется таблица.

 

Таблица.

   Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 62 (ПОКУПАТЕЛИ)

Контрагенты

за 2 Квартал 2005 г.

ООО "РОМАШКА"

 

 

 

 

 

 

 

Субконто

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

 

Дебет

(нам должны ОПЛАТИТЬ)

Кредит

(мы должны ОТГРУЗИТЬ ТОВАР, УСЛУГИ)

Дебет

Кредит

Дебет

(нам должны ОПЛАТИТЬ)

Кредит

(мы должны ОТГРУЗИТЬ ТОВАР, УСЛУГИ)

ООО «ЗУБИЛО»

 

 

9 000,00

9 000,00

 

 

ЗАО «МОЛОТ»

6000,00

 

4 800,00

4 800,00

6 000,00

 

ООО «ЛАМПА»

 

 

18 000,00

12 000,00

6 000,00

 

ООО «КНИГА»

 

 

11 800,00

11 800,00

 

 

ООО «ТОРШЕР»

 

 

3 000,00

2 000,00

1 000,00

 

ООО «СЕКАТОР»

3 000,00

 

9 000,00

12 000,00

 

 

ОАО «СТЕПЛЕР»

 

 

30 000,00

30 000,00

 

 

ООО «ЛИНЕЙКА»

 

 

160 600,00

169 600,00

 

9 000,00

Итого развернутое

9 000,00

 

 

 

13 000,00

9 000,00

Итого

9 000,00

 

246 200,00

251 200,00

4 000,00

 

 

Как читать данный отчет? Просто.

«Сальдо на начало периода» - «Сколько нам должны оплатить или мы должны отгрузить товар, услуги на начало периода»,

«Сальдо на конец периода» - «Сколько нам должны оплатить или мы должны отгрузить товар, услуги на конец периода»,

«Дебет» - «Нам должны ОПЛАТИТЬ»,

«Кредит» - «Мы должны ОТГРУЗИТЬ ТОВАР, УСЛУГИ или АВАНС, ПОЛУЧЕННЫЙ ОТ КЛИЕНТА».

 В данном случае начало периода 01 января 2005 года, а конец периода 30 июня 2005 года. Почему взят такой период. Потому что бухгалтерия редко у кого работает в режиме реального времени. Поэтому лучше брать предыдущий «закрытый» период, по которому баланс сдан.

А теперь сверьте эти «бухгалтерские» задолженности со своими «управленческими».

Если появились расхождения – это СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 


7.        КАК за 5 минут ПРОВЕРИТЬ учет расчетов

            с ПОСТАВЩИКАМИ в бухучете?

 

 

                   Все достаточно просто. Попросите своего бухгалтера принести вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками). Можно самостоятельно это сделать. На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Откроется окно в котором выберите «период» за который хотите посмотреть взаиморасчеты с поставщиками, а также «счет», в данном случае 60. Все. Жмите «ОК» и перед вами откроется таблица.

 

Таблица.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 60 (ПОСТАВЩИКИ)

Контрагенты

за 2 Квартал 2005 г.

ООО "РОМАШКА"

 

 

 

 

 

 

 

Субконто

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

 

 Дебет

(нам должны ТОВАР, УСЛУГИ)

Кредит

(мы должны ОПЛАТИТЬ)

Дебет

Кредит

Дебет

(нам должны ТОВАР, УСЛУГИ)

Кредит

(мы должны ОПЛАТИТЬ)

ООО «ВАСИЛЕК»

 

280 000,00

60 000,00

69 000,00

 

289 000,00

ОАО «РОЗА»

 

 

7 500,00

7 500,00

 

 

ООО «ЯБЛОЧКО»

70 000,00

 

 

 

70 000,00

 

ЗАО «СЛИВА»

81 000,00

 

 

81 000,00

 

 

ООО «ПОМИДОР»

 

 

110 000,00

90 000,00

20 000,00

 

ОАО «МОРКОВКА»

 

 

200 000,00

200 000,00

 

 

ООО «БЕРЕЗА»

 

40 000,00

 

30 000,00

 

70 000,00

ООО «ДУБ»

 

 

 

29 000,00

 

29 000,00

Итого развернутое

151 000,00

320 000,00

 

 

90 000,00

388 000,00

Итого

 

169 000,00

377 500,00

506 500,00

 

298 000,00

 

Как читать данный отчет? Просто.

«Сальдо на начало периода» - «Сколько нам должны отгрузить или мы должны оплатить на начало периода»,

«Сальдо на конец периода» - «Сколько нам должны отгрузить или мы должны оплатить на конец периода»,

«Дебет» - «Нам должны ТОВАР, УСЛУГИ или АВАНС, ОПЛАЧЕННЫЙ ПОСТАВЩИКУ»,

«Кредит» - «Мы должны ОПЛАТИТЬ ТОВАР, УСЛУГИ».

 В данном случае начало периода 01 января 2005 года, а конец периода 30 июня 2005 года. Почему взят такой период. Потому что бухгалтерия редко у кого работает в режиме реального времени. Поэтому лучше брать предыдущий «закрытый» период, по которому баланс сдан.

А теперь сверьте эти «бухгалтерские» задолженности со своими «управленческими».

Если появились расхождения – это СИМПТОМ НЕЗДОРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ.

 

 

Все права принадлежат ООО Бухгалтерская компания «ПРОФГЛАВБУХЪ»

Блок-схема: альтернативный процесс: КАК ЗА 5 МИНУТ ПРОВЕРИТЬ БУХУЧЕТ
Рекомендуем ознакомиться с руководством для директора, созданным нашими специалистами,
«Семь симптомов нездоровой бухгалтерии или как за пять минут проверить бухучет».

БЕСПЛАТНО

мы ответим на ваш вопрос по налогам, в рамках знакомства

leon@profglavbuh.ru

Блок-схема: альтернативный процесс: ОДНА ГОЛОВА ХОРОШО, 
А ДВЕ—ЛУЧШЕ!
Думаю, ни один главный бухгалтер не отказался бы от такого «партнера».  
Блок-схема: процесс: ПОМОЩЬ ГЛАВБУХУ!

Copyright © ООО Бухгалтерская компания «ПРОФГЛАВБУХЪ» и Китов Л.М. 2001 - 2010 

Права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с законодательством РФ об авторском праве и смежных правах. Полное или частичное использование любых текстовых и фотоматериалов допускается только при согласовании с правообладателем и со ссылкой на источник. При полной или частичной перепечатке текстовых материалов в Интернете гиперссылка на "profglavbuh.ru" обязательна.

Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru

без выходных

08.00-23.00

Подпись: 972-09-02
Леонид Милинтинович

Главное в учёте – контроль !